“6S”管理是国际上流行的、有效的现场管理办法。“6S”及整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全(此6个词的英文单词第一个字母都是S)。由于城市公交的主要任务是使乘客安全、舒适、快捷方便地出行,因此,在公交企业推进“6S”管理,创造一个干净、整洁、舒适的场站和乘车环境,既是为乘客提供优质服务的重要前提,又是实现公交优先的重要手段。深圳巴士集团于2005年下半年导入“6S”管理,已收到明显效果。
1、“6S”管理基本内容和主要活动
基本内容
(1)整理——区分工作现场必需品和非必需品,清除非必需品;
(2)整顿——将必需品保持在能立即取放的状态;
(3)清扫——将工作岗位变成干净、整洁、设备良好的工作环境;
(4)清洁——将整理、整顿、清扫实施的管理方法制度化、规范化,并维持效果;
(5)素养——人人依照规定行事,养成好的习惯,遵守行为礼仪规范;
(6)安全——规范操作、加强管理,确保生产安全。
主要活动
(1)整理 区分现场的必需品和非必需品,分析现场必需品的使用频率,决定日常使用量,并将必需品的用量降到最低程度,坚决地处理非必需品,每日进行自我检查。
(2)整顿 决定物品的摆放布局,实施物品定点、定位存放管理,标识出场所和物品的名称。整顿的结果要达到任何人都能立即取放所需物品的状态,使用后容易恢复到原位。
(3)清扫 对场所、物品和设备进行清扫,保持现场无灰尘、无垃圾、无污垢,开始一次彻底的大清扫。
(4)清洁 彻底、持续地实施整理、整顿、清扫工作,并将责任落实到班组和个人,制定责任区,落实责任人,保证无清洁盲区,制定巡检制度,对异常情况进行整改分析,并及时加以改善。
(5)素养 制定员工手册,制定礼仪守则,完善规章制度,推行各种激励员工的活动。持续不断地做好员工的思想教育工作,为他们创造良好的工作环境和工作氛围,加强员工之间的沟通,营造团队精神。
(6)安全 定期进行安全培训和教育,提升员工安全操作意识;车辆运营严格按照规范要求严格行驶,车辆维修严格按照安全生产管理规范进行操作;同时,设置安全警示标识,定期检查容易造成事故的敏感地点、设备、物品,及时消除安全隐患。
2、推进“6S”管理的具体做法
(1)强化培训工作
(2)建立推进组织
(3)制动推进计划
(4)制定奖惩制度
3、效果评价
(1)提升了服务质量
(2)加强了安全生产
(3)提高了工作效率
(4)提升了企业形象
(摘编《内部参考》)